x דיווח על תקלה
תאור תקלה:
שם:
דואר אלקטרוני:
יצירת קשר
חיפוש באתר

חשבונית מס

תאריך: 07/10/2014 12:09

חשבונית מס היא למעשה מסמך המורה על סיום עסקה והיא מהווה דרישת תשלום המועברת מטעם עסק מסוים אל הלקוח, בתום העבודה או לאחר שליחת המוצר. החשבונית מכילה את פרטי העסק ואת הסכום שעליו לקבל מהלקוח בעבור השירותים שסיפק לו.

ברוב המקרים מפיקים את חשבונית המס בשני העתקים, ורק במידת הצורך ניתן להכין עותקים נוספים:



1. עותק מקורי - נמסר ללקוח בצירוף חתימה

2. העתק - בדר"כ מיועד לתיוק ודיווח לצרכי הנהלת חשבונות.

מתי מנפיקים חשבונית מס?

במצב האידיאלי יש לנסות ולהוציא חשבונית מס ללקוח שאיתו עבדנו, במועד הקרוב ביותר שאפשר להשלמת העסקה.

הדבר תקף גם במידה ולא קיבלנו עדיין תשלום בעת נתינת השירות או המוצר.

במידה ואתם מעוניינים לדחות את ההפקה של חשבונית המס - כדאי להיוועץ עם רואה חשבון.

החשיבות הגדולה בחשבונית מס היא בכך שהיא משמשת כתיעוד פנים ומהווה את הבסיס גם לשאר דוחות העסק.

בנוסף, חשבונית המס חשובה לצרכי הנהלת חשבונות מאחר והיא מהווה הוכחה כי הלקוח שילם מע"מ. נתון זה חשוב, מאחר ובמידה והלקוח הוא עסק הוא יוכל בהמשך גם לדרוש את מרכיב המע"מ בחזרה.

חושבים לא להוציא חשבונית? קיראו על העלמת מס עבירה פלילית

הנפקת חשבוניות מס

לא כל עסק יכול או מחויב להוציא חשבונית מס. עסק שנרשם כעוסק מורשה ומוגדר ככזה - זכאי להפיק חשבונית מס ומחויב לכך על פי חוק. לעומתו, עוסק פטור אינו מורשה להנפיק חשבוניות מס מכיוון שאסור לו לגבות מע"מ. עסקים אלו רשאים להנפיק במקום חשבונית מס חשבונית עסקה (מסמך שבדומה לחשבונית מס, מכיל פרטים של העסק ומעיד על קיום עסקה, אך לא מורידים ממנו מע"מ).

יש שתי אפשרויות להוצאת חשבוניות מס:

1.    העסק יכול לרכוש פנקס חשבוניות ולהפיק אותן באופן ידני.

2.    ניתן להשתמש בתוכנה להנהלת חשבונות אשר מפיקה חשבוניות ממוחשבות.

במקרים בהם אבד ההעתק המקורי של החשבונית – לא ניתן להנפיק העתק מקורי נוסף. הפתרון, במצבים כאלו, הוא להוציא העתק נוסף ולצרף אליו את חותמת העסק בצירוף חתימת "העתק נאמן למקור".

קיראו: תוכנה פשוטה להנהלת חשבונות עצמאית באינטרנט

מתי ניתן לבטל חשבונית מס וכיצד עושים זאת?

במקרים מסוימים יש הכרח וחובה לבטל את חשבונית המס שהוצאנו. מתי ניתן לעשות זאת ובאיזה אופן?

לבטל את החשבוניות ניתן במקרים שבהם הייתה טעות בחשבונית. במידה והוצאנו חשבונית מס שאחד מן הפרטים שבתוכה שגויים (למשל לקוח שונה, טעות בסכום) עדיין ניתן לבטל אותה. על מנת לעשות זאת חובה שיהיה בידינו המקור של החשבונית.

במקרים בהם החשבונית כבר יצאה אל הלקוח - אפשר לנסות לבקש ממנו לשלוח לנו אותה בחזרה. כאשר העותק המקורי של החשבונית נמצא בידינו, ניתן לבטל אותה באמצעות רישום של המילה "מבוטל" על גביו והצמדתו אל העותק המשני שמתויק אצלנו.

במידה ואיננו מצליחים להשיג את הלקוח, או במקרים בהם הלקוח אינו מוכן להחזיר לנו את עותק המקור של החשבונית (כלומר בכל מקרה שאין בידינו את המקור של חשבונית מס) לא נוכל לבטל את החשבונית. האופציה במקרה כזה, היא להוציא חשבונית זיכוי ולשלוח אותה אל הלקוח.

חשוב לדעת מה עושים במקרה של חוב אבוד

מהלך זה מחייב את הלקוח להכניס את חשבונית הזיכוי ששלחנו להנהלת החשבונות שלו ובכך למעשה להחזיר את המע"מ למדינה.

את חשבונית הזיכוי ניתן לשלוח ללקוח באופנים הבאים:

מבנה חשבונית המס

על פי הוראות החוק חשבונית מס שמונפקת חייבת להכיל את הפרטים הבאים:

חשבונית מס, שאינה מכילה את אחד מהנתונים או שהנתונים המוצגים על גביה אינם נכונים - אינה נחשבת חשבונית כדין.

לקריאה נוספת: חוק דיווח שעות עבודה

ליחצו כאן להוספת תגובה
סגור



סגור