משרדי רואי חשבון - במי כדאי לבחור?
בחירתו של משרד רואי חשבון טוב תהווה נקודת זינוק משמעותית לבית העסק, ומהווה תשתית ניהולית הכרחית. תפקידו של משרד רואי חשבון הוא מתן פתרון מקיף לכל ענייני החשבונות בבית העסק.
החל מפתיחת העסק - הקמת עסק או פתיחת חברה, ניהול הנהלת חשבונות, יעוץ ותכנון מס, הכנת תוכנית עסקית, חישובי שכר, הכנת דוחות שנתיים וכלה בהצהרת הון ועוד.
אין זה תפקידו של משרד רואי חשבון לנהל את פעילות העסק או החברה או לקחת אחריות על מצבה הפיננסי. משרד רואה החשבון יתן תמונה מלאה ומקיפה אודות מצבו הפיננסי, חשבונאי ותזרימי של העסק ויעזור לבעל העסק להישאר עם הרגליים על הקרקע.
משרדי רואי חשבון רבים, נותנים שירותים שונים בפתרונות ניהול חשבונות וחשבונאות, ובמאמר זה נעמוד על הדגשים בבחירת משרד רואי חשבון ראוי לייצוג בית העסק שלכם.
השירותים במשרד רואי חשבון
משרדי רואה חשבון מציעים שירותים רבים ומגוונים. כל משרד רואי חשבון מציע את השירותים הבאים:
- ביקורת דוחות כספיים
- ייצוג מול רשויות המס - מס הכנסה, מס ערך מוסף וביטוח לאומי
- הכנת דוחות מיוחדים ואישורים שונים
- יעוץ כלכלי
- יצירת נאמנויות - נאמן לעסקים או לחברות
- תכנון מס
משרדים קטנים ובינוניים יכולים להתמחות בסוג עסקים מסויים, כגון עסקי מזון, יהלומים, עסקים קטנים, טקסטיל, קבלנים וכדומה.
משרד רואה חשבון אשר מייצג לקוחות רבים בתחום מסויים צובר נסיון וידע בתחום זה ויכול לתת שירות טוב יותר.
פעילויות נוספות אשר חלק ממשרדי רואי חשבון מציעים הינם:
- יעוץ בנושא מיזוגים או רכישות
- יעוץ ותכנון מס בינלאומי ויצירת מקלטי מס
- יעוץ חשבונאי בנושאים שונים: בדיקת ריבית בנקאית, חוות דעת לבית משפט
- בוררויות, גישור באופן עצמאי או דרך בית משפט
- שירותי חשבות חיצוניים
- הכנת תשקיפים, דוחות כספיים לפי תקנים שונים
- שיקום והבראת עסקים
משרדי רואי חשבון רבים נותנים שירותי עזר ופעילויות נילוות שונות:
- הנהלת חשבונות
- חשבות שכר, הפקת תלושי שכר
- הכנת תוכנית עסקית לעסק או לפעילות מסויימת
- יעוץ עסקי
- גיוס משקיעים, יצוג יזמים, עזרה במציאת משקיע לעסק
- החזרי מס לשכירים
ניתן להגיד כי ככל שהמשרד גדול יותר, סביר שיעסיק רואי חשבון מומחים בתחומים שונים. השירותים הבסיסיים אותם יציע משרד רואי חשבון קטן ובינוני הם כמובן הנהלת חשבונות, חישובי מס ושכר.
משרדי רואי חשבון גדולים הינם חלק מרשת רואי חשבון בינלאומיים אשר פועלים במדינות רבות. המשרדים הגדולים מפעילים מחלקות מקצועיות - מחלקת מיסים, מחלקה מקצועית ולעיתים מחלקת הייטק או מחלקות לענפים מיוחדים.
משרדי רואי חשבון גדולים הינם לעיתים האפשרות היחידה העומדת בפני חברות אשר מתעדות לבצע גיוס הון, הנפקה או גיוס כספים מקרנות שונות אשר דורשות ביקורת הדוחות הכספיים על ידי משרד גדול.
קרא עוד על: ניתוח דוחות כספיים
היות וקיימים משרדי רואי החשבון רבים אשר מציעים מגוון שירותים רב, לפני בחירת משרד רואה חשבון לפעילות העיסקית, יש לבחון את הצרכים והדרישות שלכם ממשרד רואי החשבון.
בחירת משרד רואי חשבון – לפי גודל או וותק?
השיקול בבחירת משרד רואי חשבון על פי גודל המשרד רלוונטי במקרים מסויימים. במשרד רואי חשבון קטן, המחזיק במספר קטן של לקוחות, הסבירות כי תקבלו יחס אישי ומעמיק, המלווה ביעוץ טוב ומקצועי הוא גבוה. ניתן לומר, כי עסקים קטנים מתאימים יותר למשרד רואי חשבון קטן או בינוני.
עם זאת, משרד רו"ח גדול, מעסיק מומחים בתחומים רבים יותר, ובמידה ותזדקקו לשירותים אלו בדרך כלל לא תוכלו להשיגם במשרד רואי חשבון קטן.
עבור חברות גדולות, מומלץ להשתמש בשרותיו של משרד רואי חשבון גדול, היות ותחומי עסקיהם של העסקים הגדולים מתפרש לטווח רחב, ורצוי שיבחרו במשרד רו"ח גדול, החולש על כל ענייני המיסוי, חשבונאות ודרישות תקני חשבונאות בינלאומים שונים.
בארצנו הקטנה, ובעיקר במשרדים הממשלתיים, בהם עובדים פקידים ופקידי שומה שנים על גבי שנים, מכירים טוב כל רואה חשבון וכל משרד אשר מגיש דוחות ומנהל חשבונות עבור בתי העסק.
משרד רואה חשבון אמין ומקצועי המוכר ברשויות המס כמשרד המבצע את עבודתו באופן מקיף, ייבדק פחות, וחתימתו של רואה החשבון בהגשת הדוחות לשלטונות המס מהווה שיקול חשוב בקבלתו ואישורו.
בין אם בחרת במשרד גדול או קטן, מומלץ לבדוק כי רואה החשבון אשר ילווה את העסק שלך מכיר את תחום הפעילות ומשמש כרואה חשבון של עסקים במגזר הפעילות שלך.
במידה ואתם זקוקים לשירותים נוספים מעבר להגשת דוחות כספיים וייצוג מול רשויות המס עליכם לבדוק איזה משרד רואה חשבון יכול לתת לכם את השירות הדרוש.
מומלץ לבצע תיאום ציפיות עם משרד רואה החשבון. האם אתם זקוקים לדוחות חודשיים / רבעוניים או שנתיים? האם יש לכם צורך בליווי פיננסי - עסקי שוטף במהלך השנה או הצגת המצב הכספי של החברה בפני דירקטוריון החברה - נושאים מעין אלו יש לבדוק לפני בחירת משרד רואה החשבון אשר ילווה אתכם.
הכירות של רואי החשבון עם רשויות המס בכלל ועם הפקידים ופקידי השומה בפרט, תקל בעניינים שונים ורבים, החל ממצב של התנהלות שגרתית והגשת דוחות, וכלה במצבים מסובכים כמו ביטול קנסות בהגשת דוחות מאוחרת ועוד.